Kommunen fandt først ingen mails om Traadens økonomi – nu er 78 af 148 sider streget over
POLITIK. Middelfart Kommune har udleveret 22 dokumenter om Foreningen Trådens økonomi, strategi og ledelse, men på 78 af de 148 sider er oplysninger streget over, og på omkring 45 sider er det meste af indholdet sort. Det viser AVISENs gennemgang af kommunens afgørelse af 22. september. Dokumenterne kom frem, efter at AVISEN bad kommunen søge udtrykkeligt i postkasserne hos kommunaldirektør Steen Vinderslev og hos Traadens direktør, Maja Füchsel. Kommunen havde tidligere oplyst, at den ikke var i besiddelse af korrespondance om foreningens økonomi.
Det tidligere svar er fra 20. august. I anmodningen af 2. september, som kommunen selv gengiver i afgørelsen, henviste AVISEN til, at kommunen havde oplyst, at den ikke var i besiddelse af korrespondance med Foreningen Traaden eller erhvervsnetværket Middelfart X om foreningens økonomi, huslejeforhold og anvendelse af overskud. AVISEN bad derfor om, at søgningen omfattede de to postkasser.
Nitten af de 22 dokumenter er mails fra Maja Füchsel, som er ansat i kommunen og delvist udlånt som direktør for foreningen, og som skriver til bestyrelsen fra sin kommunale mailadresse. Kommunaldirektøren står på modtagerlisten som tilforordnet medlem af bestyrelsen. Materialet omfatter blandt andet ugentlige statusmails, foreningens strategiudkast, indkaldelse til generalforsamling med årsregnskab for 2025, referater af generalforsamlingen og et bestyrelsesmøde, udkast til perioderegnskab fra revisionsfirmaet BDO og dagsordenen for et bestyrelsesmøde om en lokalplansændring. På dagsordenen for generalforsamlingen 23. marts stod punktet »Beslutning om anvendelse af overskud i henhold til den godkendte årsrapport«, og ifølge referatet blev det besluttet at bruge overskuddet til en pulje på 250.000 kroner til projekter for unge.
Overstregningerne rammer især økonomien. Resultatopgørelse, balance, noter og ledelsesberetning er sorte i begge kopier af regnskabsudkastet fra BDO, og det samme gælder regnskabsbilaget til generalforsamlingen. Også arrangementsoversigter og budgetter for enkelte koncerter er streget over, og det samme er de sider i foreningens strategi, der handler om målgruppe, valg og prioriteter, strategisk retning, indsatser og strategisk ansvar. Derudover er navne, tal og enkelte afsnit streget ud i flere af statusmailene.
Kommunen har undtaget oplysningerne med henvisning til offentlighedslovens bestemmelse om drifts- og forretningsforhold. Det drejer sig ifølge afgørelsen om blandt andet forretningsforbindelser, kundelister, kontraktvilkår, forretningsstrategier, handleplaner, etablerings-, drifts- og salgsomkostninger og regnskaber. Kommunen begrunder undtagelsen med, at »Foreningen Traaden er en erhvervsvirksomhed, der drives på markedsvilkår og uden kommunal støtte i et konkurrencepræget marked«, og at offentliggørelse vil kunne skade foreningens samarbejds- og forhandlingsposition, herunder adgangen til artister. Efter foreningens vedtægter skal et eventuelt overskud gå til almennyttige formål, der fremmer det gode ungeliv i Middelfart Kommune.
Kommunen skriver, at den ikke har kunnet fremsøge yderligere dokumenter. Referater fra de løbende møder mellem Traadens direktør, kommunens ungekoordinator og lederen af ungdomsskolen, som AVISEN også har søgt om, er ikke blandt de udleverede dokumenter, og afgørelsen nævner dem ikke. Heller ikke referater fra strategimødet i februar og bestyrelsesmødet 18. maj er udleveret.
De udleverede statusmails fra januar til marts nævner ikke de rykkere, som kommunen i samme periode sendte til foreningen, og som AVISEN tidligere har beskrevet. Dele af mailene er dog undtaget fra aktindsigten.
Blandt dokumenterne er også en mailudveksling fra juni, hvor direktøren inviterer kommunaldirektøren med på bestyrelsens inspirationstur til København 25. oktober med afsluttende koncert i Royal Arena. Hun gør opmærksom på, at han er underlagt særlige regler for invitationer, og tilbyder, at han selv kan betale billet og forplejning til en samlet værdi af omkring 1.300 kroner. Steen Vinderslev takker nej. »Kan ikke forsvare at bruge kommunens penge på koncertbilletter«, skriver han.
AVISEN har tirsdag klaget over afgørelsen med baggrund i mængden af overstreget tekst. Klagen sendes via kommunen til Ankestyrelsen, som nu skal tage stilling til den.
